Wie schreibe ich eine professionelle E-Mail?

Wir schreiben Bestellungen fast täglich und senden sie per E-Mail. Wir senden diese Nachrichten an unsere Verwandten, Freunde und manchmal an andere Unternehmen oder Vertreter online. Die meiste Zeit, insbesondere beim Schreiben an Verwandte und Freunde, werden Nachrichten in unstrukturierter Form geschrieben. Diese Fälle sind auch bei der Kommunikation mit Unternehmen häufig.

Sowohl der Titel als auch der Inhalt sind strukturierte und zufällige Wörter. Die Nachrichten haben keinen richtigen Titel, keine Einführung, keinen richtigen Inhalt und keinen richtigen Abschluss. In vielen Fällen finden Benutzer aus Erfahrung E-Mails mit lustigen, sozial interessanten Namen, die professionell banal und inakzeptabel sind.

Diese Situation muss geändert werden. Persönlich denke ich, dass diese Art der Annäherung geändert werden muss, wenn Kommunikation mit Verwandten betrachtet wird. Das Ändern des täglichen Verhaltens verbessert und erleichtert das Verhalten in bestimmten Fällen. Wenn wir also den täglichen Kontakt verbessern, werden wir keine Probleme haben, Kontakt mit speziellen Parteien wie Firmen oder anderen Persönlichkeiten aufzunehmen.

Nachfolgend finden Sie eine Liste der Änderungen, die vorgenommen werden müssen, um in eine neue, angemessenere und wertvollere Situation zu gelangen.

Liste:

  1. Öffnen Sie eine professionelle E-Mail mit dem Namen(zum Beispiel: Filan Person):
    filan.personi@…
    filan.p@…
    f.personi@…
    person.f@….

Dazu sollten Sie alle E-Mail-Anbieter sehen, falls der von Ihnen gewünschte Anbieter bereits alle Versionen registriert hat. Wenn Sie also G-mail mögen und alle Versionen registriert sind, schauen Sie sich Yahoo, Hotmail usw. an. solche Mail zu registrieren.

  1. Schreiben Sie eine begründete Nachricht, die Aufmerksamkeit erregt, sei es eine Begrüßung, Einweihung, ein Vorschlag, ein Kommentar oder eine Kritik. E-Mails, die inhaltlich vergeblich gewesen wären, wären vergeblich.

Die Elemente einer professionellen Bestellung wären:

Angemessener Titel. Der Titel enthält keine Begrüßung, sondern eine Zusammenfassung des gesamten Versandhandels. Zum Beispiel, “Projekt x Teile”

Professionelle Einführung. Verwenden Sie je nach Situation geeignete Eingänge. Z.B: Sehr geehrter Herr X oder Sehr geehrte Herren x, Sehr geehrter Professor x.
Für Menschen, die Sie kennen, aber keine Freundschaft haben, z. Kollegen. Z.B: Hallo x, Hallo Kollegen x etc.

Inhalt je nach Situation. Informationen zum Verfassen eines Anschreibens finden Sie unter “So verfassen Sie ein Anschreiben”. Zu anderen Zeiten schreiben Sie kurze, effiziente Inhalte ohne Zusätze und kurze Sätze mit voller Bedeutung.
Beispiel: In dieser Nachricht habe ich, wie Sie mir zuletzt vorgeschlagen haben, Teile aus dem x-Projekt hochgeladen. Bitte fügen Sie dem gleichen Dokument Vorschläge hinzu, damit ich die erforderlichen Änderungen vornehmen kann.

Angemessene Schlussfolgerung.
Beispiel:

Freundliche Grüsse / Liebe Grüsse / Grüsse , aufrichtige Grüße

Name Nachname / Vorname

Wenn Sie Anhänge angehängt haben, fügen Sie den Abschnitt Anhänge hinzu:
angehängt:

Dateiname (Dateityp 🙂 z.B. Projekt x (MS Word)

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Vollständiges Beispiel einer professionellen Bestellung:

Titel:: Projektauszug x

Sehr geehrter Professor x
In dieser Reihenfolge habe ich, wie Sie mir zuletzt vorgeschlagen haben, Teile aus dem x-Projekt hochgeladen. Bitte fügen Sie dem gleichen Dokument Vorschläge hinzu, damit ich die erforderlichen Änderungen vornehmen kann.

Freundliche Grüsse / Liebe Grüsse / Grüsse , aufrichtige Grüße

Name Nachname oder nur Name

angehängt:
Projekt x (MS Word)

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